Il “differimento” di azioni contabili in Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central prevede nello standard il «differimento», cioè il rinvio nel tempo di una determinata azione contabile. Per questa operazione viene utilizzata la data di registrazione, con effetti contabili. E’ una operazione che risulta utile a gestire i risconti previsti nel futuro e nel passato con qualche intervento manuale. Permette di stornare e registrare giroconti con criteri di calcolo dei periodi.

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Data Competenza: funzionalità e automatismi

Allo standard NAV-lab aggiunge la possibilità di gestire la data competenza come informazione in un campo aggiuntivo all’interno della digitazione di un documento. E’ utile per gestire il passato e il salto di anno fiscale. Ma lo sviluppo risulta molto vantaggioso per gli addetti alla contabilità perchè la data competenza predisposta dall’utente fa scattare una funzione che in automatico gestisce le scritture anche di ribaltamento dei dati. In questo modo si ottengono le scritture di storno nella data di registrazione e nuove scritture nella data di competenza utilizzando la metodologia usata dai differimenti stessi. Il tutto senza che l’utente debba entrare a digitare l’operazione.

Le funzionalità aggiuntive inerenti la Data Competenza sono presenti nell’App di NAV-lab Tempo Zero Cloud.

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La gestione scritture in modalità Extracontabile

NAV-lab aggiunge allo standard ERP la possibilità di gestire scritture nella modalità Extracontabile (e quindi non solo in quella contabile). La finalità di questa funzione è esclusivamente gestione e non va sui libri contabili.

E’ la funzionalità messa disposizione del contabile che vuole avere all’interno dei movimenti contabili anche lo spostamento della competenza dei costi.

L’utente può infatti sfruttare sia la Data Competenza che l’Extracontabile utilizzando quello che è già un concetto standard che sono i differimenti. L’addetto applica questa modalità utilizzando modelli pre-configurati in un “tabellone” all’interno del quale si sceglie il modello che si vuole utilizzare e poi si fanno scaturire gli automatismi grazie ai differimenti indicati.

Le funzionalità aggiuntive inerenti l’Extracontabile sono presenti nell’App di NAV-lab Tempo Zero Cloud.

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La Contabilità Industriale, o Analitica, per la rilevazione dei costi sostenuti

Le funzionalità aggiuntive inerenti la Contabilità Industriale – o Contabilità Analitica – permettono di rilevare i costi sostenuti mettendo a disposizione i dati previsionali, riferiti a ciò che è ordinato o spedito.

Aprono il mondo dell’area contabile di Microsoft Business Central a sorgenti diverse dalla contabilità standard e le rende modulari: a secondo della necessità l’utente decide se implementarle o meno con specificità proprie. (Tempo Zero Coa e Tempo Zero COA Plus)
Prevedono la possibilità di usare la Data Competenza e di acquisire movimenti Extracontabili.
Permette di usare le commesse come centro di costo senza creare una dimensione
Le funzionalità implementate all’interno dell’App di NAV-lab Tempo Zero Cloud permettono di acquisire i movimenti contabili arricchiti dai dati dai movimenti Extracontabili, propri di Tempo Zero Cloud. Permettono di registrare i movimenti di Contabilità Industriale non in base alla data di registrazione, come da standard, ma in base alla data di competenza presente sul movimento contabile grazie a Tempo Zero Cloud.

A questo le App NAV-lab aggiungono la possibilità di gestire i Centri di Costo o gli Oggetti di Costo non in base alle dimensioni bensì in base alle schede commessa. Ciascuna commessa può essere abbinata ad un Centro o Oggetto di costo ed i movimenti contabili, nel momento di acquisizione in contabilità industriale, vengono classificati in base a tale codice.

Infine, nella struttura dei Tipi Costo è stato ampliato il campo che permette di assegnare il set di conti riferiti a ciascun tipo costo.

Le funzionalità aggiuntive inerenti la contabilità industriale e analitica sono presenti nell’App di NAV-lab Tempo Zero Coa e Tempo Zero COA Plus

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Di seguito l’elenco delle App che completano i processi inerenti la contabilità e l’Amministrazione:

Strumenti integrati nella piattaforma cloud Microsoft

Gli strumenti e le soluzioni NAV-lab si potenziano grazie alla connessione end-to-end con altri prodotti della piattaforma cloud Microsoft, come Microsoft 365 e centinaia di altre app, per favorire l’innovazione nell’intera organizzazione.