Il “differimento” di azioni contabili in Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central mette a disposizione la funzionalità standard di Differimento (Deferral), che consente di rinviare e distribuire nel tempo la rilevazione contabile di costi e ricavi. Attraverso appositi modelli di differimento, il sistema genera automaticamente le scritture necessarie nei periodi contabili interessati, utilizzando la data di registrazione e le regole di ripartizione configurate. Questa funzionalità è particolarmente utile per la gestione di risconti, costi anticipati e ricavi anticipati, riducendo le attività manuali e garantendo una corretta attribuzione degli importi ai diversi periodi contabili.

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Data Competenza: funzionalità e automatismi

Le App di NAV-LAB estendono le funzionalità standard di Business Central introducendo la possibilità di indicare, direttamente sul documento, una data di competenza distinta dalla data di registrazione. Questa soluzione risulta particolarmente utile nella gestione delle scritture riferite a esercizi di anni fiscali diversi.

Sulla base della data di competenza, il sistema genera automaticamente le scritture necessarie per attribuire costi e ricavi al corretto periodo contabile, producendo le registrazioni di storno e di ribaltamento richieste. La logica utilizzata elimina la necessità di inserire manualmente le scritture contabili di assestamento. In pratica, la funzionalità consente di separare la data di registrazione dalla data di competenza economica, automatizzando le operazioni necessarie per garantire la corretta imputazione temporale dei valori contabili.

Le funzionalità aggiuntive inerenti alla Data Competenza sono presenti nell’App di NAV-LAB Tempo Zero Cloud.

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La gestione scritture in modalità Extracontabile

NAV-LAB aggiunge allo standard ERP la possibilità di gestire scritture extracontabili utilizzate per finalità gestionali senza impatto diretto sui saldi di bilancio. È la funzionalità messa disposizione del contabile che vuole avere all’interno dei movimenti contabili anche lo spostamento della competenza dei costi.

L’utente può infatti sfruttare sia la Data Competenza che l’Extracontabile utilizzando quello che è già un concetto standard che sono i differimenti. L’addetto applica questa modalità utilizzando modelli pre-configurati in un “tabellone” all’interno del quale si sceglie il modello che si vuole utilizzare e poi si fanno scaturire gli automatismi grazie ai differimenti indicati.

Le funzionalità aggiuntive inerenti la gestione extracontabile sono presenti nell’App di NAV-LAB Tempo Zero Cloud.

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La Contabilità Industriale, o Analitica, per la rilevazione dei costi

Le funzionalità aggiuntive inerenti la Contabilità Industriale – o Contabilità Analitica – permettono di rilevare i costi sostenuti mettendo a disposizione i dati previsionali, riferiti a ciò che è ordinato o spedito.

Le funzionalità aggiuntive di Contabilità Industriale (o Contabilità Analitica) consentono di rilevare, analizzare e attribuire i costi sostenuti secondo criteri gestionali, integrando le informazioni provenienti dalla contabilità generale con ulteriori dati di natura operativa e previsionale, per es. ordini o spedizioni.

Le soluzioni Tempo Zero COA e Tempo Zero COA Plus ampliano le funzionalità standard di Microsoft Dynamics 365 Business Central introducendo un modello flessibile e modulare di contabilità analitica, attivabile in funzione delle specifiche esigenze aziendali.

Prevedono la possibilità di usare la Data Competenza e di acquisire movimenti Extracontabili.
Permette di usare le commesse come centro di costo senza creare una dimensione.
I movimenti di contabilità industriale possono essere generati infatti utilizzando non solo la data di registrazione contabile prevista dallo standard Business Central, ma anche la data di competenza economica disponibile grazie alle funzionalità Tempo Zero. In questo modo l’analisi dei costi può riflettere con maggiore precisione il periodo di effettiva competenza dei valori rilevati.

A questo le App NAV-LAB aggiungono la possibilità di gestire i Centri di Costo o gli Oggetti di Costo non in base alle dimensioni bensì in base alle schede commessa. Ciascuna commessa può essere abbinata ad un Centro o Oggetto di costo ed i movimenti contabili, nel momento di acquisizione in contabilità industriale, vengono classificati in base a tale codice.

Infine, nella struttura dei Tipi Costo è stato ampliato il campo che permette di assegnare il set di conti riferiti a ciascun tipo costo.

Le funzionalità aggiuntive inerenti la contabilità industriale e analitica sono presenti nell’App di NAV-lab Tempo Zero Coa e Tempo Zero COA Plus

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Di seguito l’elenco delle App che completano i processi inerenti la contabilità e l’Amministrazione:

Strumenti integrati nella piattaforma cloud Microsoft

Gli strumenti e le soluzioni NAV-LAB si potenziano grazie alla connessione end-to-end con altri prodotti della piattaforma AI Microsoft Business Solutions, come Microsoft 365 e centinaia di altre app, per favorire l’innovazione nell’intera organizzazione.