Webinar ed Eventi NAV-LAB: la stagione si apre con le commesse di Tempo Zero JOBS

In calendario, il primo degli eventi: il 14 ottobre è previsto il webinar “Dalla pianificazione alla realizzazione della commessa con Business Central” arricchito con Tempo Zero JOBS, l’estensione che consente di monitorare il budget, gli acquisti, gli ordini di produzione e le spedizioni riferite alle lavorazioni su commessa.

Lavorazioni su misura, un trend affermato

Il tema delle commesse è sempre più ricorrente in un momento storico in cui la personalizzazione dei prodotti e la realizzazione di impianti su misura prendono il posto della lavorazione per il magazzino. Le commesse assicurano margini migliori, ma richiedono capacità di pianificazione, ponendo davanti alle aziende manifatturiere una serie di sfide che è difficile affrontare senza una soluzione software adeguata.

Tempo Zero JOBS permette di gestire tutte le fasi strutturali di una commessa. Dalla preventivazione e conseguente definizione del budget di risorse allocate, alla gestione di task e relativi ordini di acquisto e produzione, fino alla spedizione dei materiali ai clienti. Questo lo fa estendendo il normale corredo funzionale di Business Central con moduli aggiuntivi, ispirati alle procedure reali tipicamente adottate dalle aziende italiane impegnate su questo fronte.

Progetto-Offerta, la sala regia del budget

Tramite le funzionalità Progetto-Offerta, l’app di NAV-LAB offre la possibilità di costruire una offerta di commessa dentro la quale gestire la preventivazione, articolata in task e righe di pianificazione. Qui verranno visualizzate al livello di dettaglio desiderato, da una descrizione sommaria fino al singolo task, le voci di spesa preventivate. L’aspetto interessante è che all’interno di Progetti-Offerta il budget può essere gestito per “versioni” successive. In questo modo partendo da una prima idea di preventivazione, è possibile, apportare le modifiche chieste dal cliente. Modifiche che sarà facile consultare, in termini di quantità e di valore.

In pratica il modulo garantisce visibilità su tre scenari:

• la parte di budget attraverso la preventivazione di Progetti-Offerta.
• la pianificazione del lavoro, grazie alle successive revisioni che definiscono in modo più preciso e concreto i compiti da svolgere.
• la consuntivazione, perché registrando man mano le ore lavorate, i materiali acquistati, le produzioni effettuate, è immediato ottenere la valorizzazione di tutte le attività svolte in seno durante. commessa.

Commesse modello

Nei casi in cui siano previste diverse tipologie di offerte base, la app dispone dei cosiddetti Modelli Progetto. Un’azienda che svolge commesse in qualche modo simili tra loro può creare uno o più maschere di offerta base, richiamarle e apportare le necessarie modifiche, riducendo drasticamente i tempi di compilazione.

Centrale di acquisto e produzione

Una delle funzionalità nuove introdotte riguarda la possibilità di gestire direttamente all’interno della commessa – quindi per le voci specifiche per quella commessa in termini di materiali da acquistare all’esterno o da produrre internamente – i relativi ordini di acquisto o di produzione.

Ciò porta a una grande semplificazione e al tempo stesso a un maggior controllo perché se la commessa è il contenitore economico-finanziario delle lavorazioni svolte, sarà possibile controllare meglio i costi e verificarli.

La novità riguarda soprattutto gli ordini di produzione che originano direttamente dalle righe di pianificazione della commessa. Lo standard di Microsoft Business Central può gestire in modo abbastanza simile solo gli ordini di acquisto, mentre Tempo Zero JOBS riesce a gestire i due tipi di ordine – acquisti e produzione – mantenendo la commessa e le sue attività al centro.

Spedizioni flessibili

Last but not least, la soluzione NAV-LAB introduce anche una gestione molto più libera della “delivery” di materiale al cliente. Soprattutto nelle commesse più grandi, è facile trovarsi in situazioni in cui per esempio, al cantiere devono pervenire prodotti o materiali che l’azienda non ha ancora codificato nei suoi sistemi. Con la gestione “libera” delle bolle, si possono documentare senza battute d’arresto spedizioni che non devono per forza passare dalla normale gestione del magazzino.

Opportunità di approfondimento

Il webinar del 14 ottobre si soffermerà su queste e altre funzionalità di Tempo Zero JOBS, proponendo diversi casi d’uso quotidiani, corrispondenti alla realtà gestionale delle aziende italiane.

Ci sarà la possibilità di assistere alla demo del prodotto, porre domande e approfondire il ruolo che Tempo Zero JOBS può avere in una gestione più efficace delle vostre attività su commessa.