La conservazione sostitutiva è un processo informatico di archiviazione digitale dei documenti aziendali. A questo segue poi l’invio di documenti fiscali e contabili ad un provider certificato che le conserva per 10 anni, come da normativa fiscale italiana.

Grazie alla conservazione sostitutiva, documenti solitamente cartacei, come fatture e registri contabili, vengono quindi digitalizzati, conservandone valenza legale e fiscale.  Sui documenti verranno poi apposti il riferimento temporale e la firma digitale.

Questo processo permette non solo di “bloccarne” il contenuto o la forma, che non rischiano di subire modifiche, ma anche di ridurre i costi di stampa o di bolli per i documenti stessi.