NAV-lab progetti: gestionale nuovo, zero traumi

“Un sistema gestionale complesso è adatto solo a una azienda complessa.”

Oggi nessuno crede più ad affermazioni di questo tipo. Non tanto perché aziende piccole e grandi devono assolvere più o meno agli stessi obblighi amministrativi e fiscali. Non è questa la caratteristica che oggi accomuna ogni tipo di azienda.

È il mercato ad essere complesso per entrambe.

Strumenti indispensabile per la gestione delle PMI

Che tu costruisca milioni di automobili o poche migliaia di lampade di design, oggi hai bisogno di determinati strumenti per pianificare la tua produzione, anticipare le richieste del tuo cliente e fidelizzarlo nel futuro e fare fronte alla concorrenza. Questi strumenti – e anche di più – li trovi in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La vera differenza sta nel modo di implementare una piattaforma gestionale ricca e complessa come questa nel contesto tutto particolare delle PMI italiane. Per questo NAV-lab, oltre ad aver messo a punto Tempo Zero Cloud, l’estensione di Business Central tagliata su misura per le imprese italiane di piccole e medie dimensioni, può vantare una metodologia esclusiva, basata sulle proprie capacità consulenziali e sulla conoscenza diretta delle specifiche esigenze dei principali vertical industriali.

Un nuovo progetto per il nuovo gestionale

Ogni progetto parte da un’accurata analisi della situazione del cliente e dell’assetto gestionale auspicato per il futuro.

Il know-how accumulato da NAV-lab in materia di processi amministrativi, vendita, magazzino, produzione, aiuta a stabilire le giuste priorità, dando spazio e precedenza alle cose che servono maggiormente.
Al termine di questa fase di studio, viene prodotto un master plan con gli interventi da eseguire e i tempi da rispettare. È importantissimo, prima di partire, che questo percorso diventi un patrimonio comune, che tutti gli obiettivi e gli step per raggiungerli siano ben chiari e questo richiede un lavoro di discussione e condivisione degli elementi caratterizzanti di ogni progetto di implementazione.

L’analisi dei processi aziendali in essere serve anche a stabilire il grado di personalizzazione di cui l’azienda può aver bisogno per le sue procedure.

Sfruttare al massimo lo standard

Con il suo approccio NAV-lab incoraggia ad aderire il più possibile alle funzionalità standard Microsoft Dynamics 365 Business Central e Tempo Zero, cercando semmai di adattare le proprie procedure, le proprie abitudini lavorative, alle funzioni che la stessa piattaforma mette a disposizione.
È uno sforzo che paga sempre: la piattaforma Microsoft è super ottimizzata e i suoi utilizzatori capiscono subito che “tradizione” non significa per forza “qualità”. Che dietro molte procedure consolidate nel tempo si nascondono ampi margini di miglioramento.

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Coinvolgimento dei key user

Da questo momento si entra in una fase progettuale che prevede il coinvolgimento di una o più persone di riferimento, dei key user, che prenderanno le decisioni sulle procedure da implementare, la loro configurazione e le eventuali personalizzazioni. Di solito vengono reclutati i ruoli direttivi nelle diverse aree aziendali: le vendite, il backoffice, la produzione e così via. L’obiettivo è collaborare tutti insieme alla realizzazione di una sorta di prototipo funzionante della piattaforma che verrà rilasciata con tutte le configurazioni necessarie, mentre l’azienda continuerà a operare in modo tradizionale, fino al momento in cui il prototipo verrà validato e messo in produzione.

Simulazioni con dati reali e poi go live

L’ultimo passo consiste in una intensa simulazione di gestione basata su un campione di dati reali che l’azienda ha generato in precedenza. Questa simulazione serve a validare il regolare funzionamento delle procedure, dura in genere due o tre settimane ed è seguito da un go live in cui tutti i dati sono attualizzati e l’azienda può letteralmente dimenticarsi del gestionale vecchio.

Tempo Zero è stato chiamato così proprio perché la ripartenza – dopo la trasformazione – è praticamente immediata.

Una rapidità dovuta alla robustezza di procedure pre-impostate in modo da necessitare pochissime modifiche e riconfigurazioni per adattarsi al 100% alle esigenze delle varie aree aziendali.

Cambiare si, ma in modo graduale

Il cambiamento è radicale, ma graduale e fluido.

Le aziende si liberano da situazioni intricate, con due, o tre programmi verticali dedicati alla contabilità, al magazzino, alla produzione, al rapporto con i fornitori, entrando senza traumi in una gestione finalmente basata su un ambiente ERP strutturato e integrato, da cui scaturiscono scorciatoie e automatismi impensabili in passato.

Ogni cambiamento è il frutto di una decisione difficile. Con il costante sostegno dei consulenti NAV-lab il passaggio a un gestionale innovativo, ricco di agganci alle applicazioni e i servizi del mondo Microsoft, adatto alle ambizioni della tua impresa e alle sfide di un mercato sempre più digitale, può avvenire in un lampo, coinvolgendo e motivando tutti i tuoi collaboratori.

Mettiti subito in contatto con i nostri esperti per studiare – insieme a NAV-lab – il tuo progetto di trasformazione.