Da NAV-LAB due app per gestire provvigioni e contributi degli agenti di commercio con Microsoft Business Central

Complessità sul campo

Il lavoro degli agenti sul campo nell’ambito di una azienda è spesso regolato da contratti complessi. Infatti solitamente essi prevedono diverse modalità di compensazione in base sia ai volumi e alla tipologia dei prodotti venduti, sia alle caratteristiche degli agenti stessi, degli eventuali capi-area e dei clienti con cui si interagisce.

Missione automazione

L’obiettivo di Tempo Zero Provvigioni e Tempo Zero Enasarco è automatizzare il calcolo di queste compensazioni, e dei contributi previdenziali che esse determinano in base alle normative vigenti. L’ulteriore, significativo vantaggio è che tutta la contabilità avviene all’interno delle normali interfacce di Microsoft Dynamics 365 Business Central. Le informazioni entrano nativamente a far parte dei database e dei normali flussi di calcolo e reportistica della piattaforma gestionale, riducendo al minimo i rischi di errore o di mancata conservazione dei dati.

Il valore generato

Attraverso questo strumento un’azienda è in grado di misurare con precisione i rendimenti della propria rete di agenti commerciali, costruendo con loro relazioni sempre più trasparenti e proficue, nel pieno rispetto delle norme contrattuali e previdenziali.

Impostare le regole per le provvigioni

Tutto parte dalla definizione delle regole attraverso le quali verranno calcolate le provvigioni, con uno schema strutturato per ordine di importanza e totalmente customizzabile.

La priorità del calcolo

Ecco un esempio di come potrebbe essere gestito questo processo.

Il primo in ordine di priorità potrebbe essere il codice corrispondente alla percentuale riconosciuta sul valore di uno specifico articolo venduto.
Quando il programma non trova un codice predefinito, il calcolo della provvigione potrebbe basarsi sugli accordi che sono stati stipulati con l’acquirente di quell’articolo.
Come terza opzione, potrebbe valere infine la percentuale che era stata concordata con l’agente di commercio incaricato.
Gli schemi da applicare sono a loro volta molto flessibili e permettono per esempio di istituire una classifica di percentuali da assegnare ad articoli di maggiore valore o importanza.

I criteri della provvigione

Ogni provvigione può essere impostata sul valore del prezzo di listino applicato agli articoli venduti, sul valore effettivamente fatturato dall’agente o in base alle diverse logiche che possono essere applicate all’azione di vendita e alla tipologia di cliente.

A ogni cliente il suo schema

Il livello di customizzazione prevede infatti la possibilità di impostare uno schema di provvigione diverso per ciascuna delle aziende con cui l’agente si relaziona, decidendo che per un cliente la percentuale riguarda i volumi forniti, per un altro la somma fatturata e così via.

Massima customizzazione

La flessibilità permette di coprire un numero praticamente infinito di casistiche adattandosi alla complessa realtà contrattualistica italiana.

Con Tempo Zero Provvigioni si possono gestire percentuali diverse da corrispondere in funzione di diverse soglie di volume intermedie, decidendo così di assegnare una percentuale per quote di venduto comprese tra zero e “N”, e una percentuale diverse per quote superiori.

Possibili eccezioni

Una volta impostati gli schemi provvigionali, alla scadenza programmata Microsoft Dynamics 365 Business Central con Tempo Zero Provvigioni provvederà a calcolare le provvigioni spettanti analizzando gli ordini di vendita riferiti agli agenti, ai clienti e agli articoli venduti.

Anche in questo caso l’utente ha la libertà di intervenire manualmente su una o più voci, stabilendo così delle “eccezioni” alle regole predefinite. Per i motivi più diversi l’azienda può infatti decidere che per un determinato ordine debba essere applicata una percentuale diversa da quelle normalmente applicate.

Gli agenti di commercio e i loro capi

Una parte importante del programma riguarda la gestione della funzione di capo-area al quale possono far riferimento più agenti. In molte situazioni una rete di vendita viene organizzata in modo gerarchico e le percentuali di provvigione possono variare in modo significativo. Tempo Zero Provvigioni tiene conto anche di queste differenze, restituendo a ciascuna figura commerciale le corrette spettanze.

Coperture previdenziali

Sul versante contributivo è invece in azione Tempo Zero Enasarco, una estensione strettamente collegata alla App Tempo Zero Provvigioni. Utilizzando i calcoli provvigionali effettuati, essa stabilisce l’esatto ammontare dei versamenti da effettuare al fondo previdenziale di agenti, commercianti e professionisti del commercio.

Normative vigenti

Come per altre applicazioni in ambito fiscale e previdenziale, anche Tempo Zero Enasarco è costantemente aggiornata sulle aliquote e le scadenze riguardanti una categoria di collaboratori, che, come si è visto, svolge attività molto complesse sul piano retributivo e contrattuale.

Grazie all’esperienza accumulata nei lunghi anni di collaborazione con le aziende commerciali, i laboratori di sviluppo NAV-LAB hanno messo a punto due estensioni fondamentali per la piattaforma gestionale amata dalla PMI italiana.